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Leitbildprozess und Workshop im Offsite für Campeleon

Ein starkes Leitbild bestehend aus Purpose, Vision und Werten ist eine wichtige Grundlage für den gesunden Wachstum eines Unternehmens. Nico, der Gründer des jungen Unternehmens Campeleon kam auf uns zu und bat uns, ihn und sein Team durch ihren Leitbildprozess zu begleiten. Um eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit zu fördern, fuhren wir für den ersten Leitbild-Workshop des Teams drei Tage zum Offsite ins Frankenland. In einer umgebauten Werkstatt arbeiteten wir im Team kreativ an dem gemeinsamen Antrieb (Purpose), der Unternehmensvision und an der Werteentwicklung.

Bevor es zum Offsite Workshop ging, markierte die Teamanalyse als Standortbestimmung den Start des Leitbildprozesses. Mithilfe der Teamanalyse und deren Ergebnissen haben wir ermittelt, wo die Stärken des Teams heute bestehen und dann gemeinsam die Zielsetzung der Weiterentwicklung festgelegt. Campeleon wollte von einer virtuellen Arbeitsgruppe zu einem verbundenen Team zusammenwachsen. Durch Corona war es ihnen bisher nur selten möglich, persönlich zusammenzukommen.

Wir haben das Team auf seinem Weg begleitet und dazu verholfen, dass das Unternehmen neben einem gemeinsamen Leitbild bestehend aus Purpose, Vision und Werten, auch eine gemeinsame Sprache und eine wertschätzende Zusammenarbeit für die Menschen im Team entwickelt hat. Diese Aktivierung ist eine tolle Grundlage für eine starke Identität und Kulturentwicklung.

Unsere Lösungen und Expertise für die Leitbildentwicklung:

Offsite Workshop zur Leitbildentwicklung

Endlich war es wieder soweit: Berg & Macher war im physischen Offsite aktiv. Nachdem wir uns drei Monate auf Projektarbeit aus dem Home Office heraus und auf virtuelle Workshops konzentriert hatten, haben wir nun ein frisch gegründetes Team bei ihrer Leitbildentwicklung mit Purpose, Vision und Werten begleitet.

Das Team von Campeleon hat es sich zum Ziel gesetzt, die Welt des Campings zu revolutionieren. Gearbeitet wird an neuartigen Campervans, die sich dank frei kombinierbarer Module an die Bedürfnisse seiner Nutzer anpassen. Dabei setzen sie auf alternative Antriebe und nachhaltige Materialien. Auch was die Arbeitskultur angeht, möchte Campeleon neue Wege gehen, in denen der Mensch im Zentrum steht.

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(c) Berg & Macher GmbH

Was unterscheidet eine Arbeitsgruppe von einem Team?

Zum Start haben wir die Frage geklärt: Was unterscheidet eine Arbeitsgruppe von einem Team? Ein Team hat ein gemeinsames Ziel vor Augen (Leitbild), schätzt die Diversität und übernimmt gegenseitige Verantwortung. Die Diversität im Team basiert darauf, dass sich das Team mit seinen Besonderheiten, fachlichen Spezialisierungen und verschiedenen Sichtweisen auf Problemstellungen kennenlernen kann. Gegenseitige Verantwortung wird durch das Festlegen von Verantwortlichkeiten, fachlichen Rollen, das gemeinsame Finden von Lösungen und der Einhaltung von Verbindlichkeiten gestärkt.

Was war die Zielsetzung für den Offsite Workshop?

Die Intention des Teams bestand darin herauszufinden: Wer sind wir? Wer wollen wir sein? Was macht uns aus? Wer ist im Team? Sich kennenzulernen und die gemeinsame Identität zu erkunden.

Als Workshop-Ergebnis sollte Klarheit über ein gemeinsames Bild von Campeleon bestehen. Sieben Individuen haben ein Ziel, eine gemeinsame Vision. Jeder kann sich mit der Unternehmensvision identifizieren, kann darauf aufbauen, sein oder ihr verbindliches Engagement ins Team geben und motiviert durchstarten.

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(c) Berg & Macher GmbH

Was waren die einzelnen Schritte im Leitbild Workshop?

Wir haben das Team durch einen iterativen Visions-Prozess für die Ideenentwicklung und Konkretisierung geführt. Hierzu haben wir aus kreativen Gruppenarbeiten Themen, Werte und Metaphern für die gemeinsame Vision herauskristallisiert und zusammengeführt. Anschließend visualisierte das Team in zwei Gruppen das Ergebnis, wobei ebenfalls nochmal Ideen gesammelt wurden, wie die Vision festgehalten werden kann. Aus dem gegenseitigen Feedback hat das Team dann ein Bild erstellt.

Gemeinsamer Purpose

Für den gemeinsamen Purpose haben wir das Team durch unsere Purpose Werkstatt geführt. In Anlehnung an die Erstellung des WHY-Statements nach Simon Sinek, erarbeitete das Team Antworten auf die Fragen: Was treibt uns an? Warum gibt es uns als Unternehmen? Was ist unser Beitrag und unsere Wirkung als Team für die Gesellschaft? Auf Basis eines kreativen Prozesses und mehreren Teamübungen hat sich das Team so einen bedeutungsvollen Purpose Prototypen erarbeitet. Hierzu hat das Team die Wirkung ihres Handelns erkundet und mehrmals die Perspektive von Kunden und Beobachtern eingenommen. Diese Schritte im Leitbild Workshop sind wichtig. Nur so können Menschen, die sich noch kaum kennen, am Ende, einen Satz entwickeln, mit dem sich alle Beteiligten identifizieren können.

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(c) Berg & Macher GmbH

Deshalb haben wir während der drei Workshop-Tage auch Übungen zu Kernkompetenzen in der Teamarbeit eingebaut. Dazu gehören Feedback zu geben, gemeinsam Ideen zu sammeln und offen voreinander einzubringen, wichtige Entscheidungen zu treffen und kennenzulernen, wie die anderen Teammitglieder ticken.

Gemeinsam Werte im Team definieren

Hierzu haben wir zunächst etwa 20 Werte gesammelt, die dem Team wichtig waren und sind dann in die Priorisierung eingestiegen: Über Widerstandsabfragen und Übungen wurden die Werte greifbar gemacht und konsolidiert. Bei den Werten ist es wichtig zu überprüfen, dass sie auch wirklich gelebt werden, der Transfer in den Alltag möglich ist und sich hierzu auch ein greifbares Verhalten ableiten lässt. Die Werte sind eine wichtige Basis dafür, dass sich Arbeitsprinzipien, besser bekannt unter dem englischen Begriff „Operating Principles“, festlegen lassen. Unternehmen können mit den Operating Principles herausfinden, ob jemand wirklich ins Unternehmen und ins Team passt. Welche persönlichen Voraussetzungen bringen die Bewerber neben der fachlichen Expertise mit? Welche Werte teilt er oder sie? Es geht also um den Kultur-Fit. Werte prägen damit nicht nur das gemeinsame Leitbild, sondern auch zukünftige Bewerbungsprozesse, Feedback- und Entwicklungsgespräche sowie die alltägliche Interaktion und Zusammenarbeit der Teammitglieder. Greifbare Werte können bestehenden und neuen Teammitgliedern verständlich erklärt werden. Außerdem wird sichergestellt, dass jeder die Werte im Sinne des gemeinsamen Handelns interpretieren kann.

Transfer des Leitbildes und der Vision in den Alltag

Am Ende des Leitbild Workshops haben wir am dritten Tag gemeinsam den Transfer des Leitbildes und der gemeinsamen Vision in den Alltag sichergestellt, damit jedes Teammitglied die Strategie und die kurzfristigen Ziele für ein eigenverantwortliches Handeln aus der Vision ableiten kann. Ein aktivierter Purpose und eine starke Vision helfen zudem als Entscheidungsgrundlage zur Priorisierung von Aktivitäten.

Check-Out

Zum Check-Out haben wir die letzten drei Tage reflektiert. Welche Stärken hat das Team auch parallel zur inhaltlichen Entwicklung an sich entdeckt und entwickelt, um weitere Aha- und Lerneffekte zu verankern? Ein großer Mehrwert ist durch die gemeinsamen Begriffsdefinitionen entstanden, sodass das Team nun eine gemeinsame Sprache, wie z.B. für den Wert Nachhaltigkeit verinnerlicht hat. Ziele konnten abgeglichen werden, um eine gleiche Richtung sicherzustellen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten in den Übungen wurden verteilt und die gemeinsame Verantwortung gestärkt.

Nächste Schritte

Als einer der nächsten Schritte steht nun an, das Leitbild mit seinen Prototypen zu Purpose, Vision und Werten weiterzuentwickeln. Hierzu haben wir gemeinsam sogenannte „Master“, also Verantwortliche festgelegt, die die offenen Punkte mitnehmen und in einem fortlaufenden Prozess umsetzen.

Wenn ihr mehr über Campeleon erfahren möchtet, könnt ihr auch gern mal auf dem Campeleon Instagram-Kanal vorbeischauen.

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(c) Berg & Macher GmbH

„Mit Hilfe von Berg & Macher haben wir ein starkes Leitbild für Campeleon entwickelt und eine gemeinsame Sprache gefunden. Mein größtes Highlight ist die enorme Energie, die durch die gemeinsam erstellte Vision in das Team geflossen ist. Wir haben uns sehr gut kennengelernt, sind alle hundertprozentig mit an Board und können uns mit unserem Campeleon Leitbild identifizieren.“

Dr. Nico Herzberg, Gründer Campeleon – The Art of Camping

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