Effiziente Meetings
Klare Routinen
Mehr Fokus
Workshop: Routinenputz & Meetingkultur für Teams, die ihre Zeit sinnvoll nutzen möchten
Wie viele Meetings in deinem Kalender könnten eigentlich weg? Viele Teams verbringen täglich Stunden in Meetings – doch oft bringen sie wenig Mehrwert. Statt wertvoller Zusammenarbeit gibt’s Frust, Zeitverlust und unklare Verantwortlichkeiten. Anstatt Meetings zu hinterfragen, sind wir jedoch oft in unseren Routinen gefangen.
Im Workshop „Routinenputz & Meetingkultur“ analysiert ihr als Team eure Meetingformate und Routinen – und passt diese so an, wie ihr sie zukünftig braucht, um effektiver zusammenzuarbeiten. Sei es, dass ihr andere Formate benötigt oder weniger Meetings. Mit dem Routinenputz stellt ihr euch wieder wirksam auf.

Ort: Vor Ort oder Remote
Teams zwischen 5-15 Personen
Einblick in die Ergebnisse unsere Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass
Lernt uns kennen – Unser Projektteam

Um tiefgreifende und praxisnahe Veränderungen zu ermöglichen, kombiniert Jonas seine unternehmerischen und strategischen Ansätze mit den Prinzipien des agilen Organisationsdesigns. Als erfahrener Organisationsentwickler hat Jonas mit diesem Vorgehen umfassende Transformationsprozesse in komplexen Unternehmensumfeldern erfolgreich umgesetzt und Organisationen für die Herausforderungen von morgen gerüstet.
Jonas‘ Arbeitsweise ist systematisch und lösungsorientiert, mit einem besonderen Fokus auf die Entwicklung und Implementierung moderner Führungsansätze und ganzheitlicher Zielsysteme. Seine Beratung ist praxisnah und zielt darauf ab, dass Veränderungen Wirkung zeigen.

Als erfahrener Berater und ehemaliger Leiter der globalen Abteilung für Organisationsentwicklung bei Jameda hat Marcel erfolgreich zentrale Veränderungsprojekte wie Führungsprogramme, Strategy Execution Prozesse und die Implementierung von OKR-Frameworks geleitet. Seine Expertise reicht von der agilen Prozessgestaltung bis zur Entwicklung ganzheitlicher Führungsansätze, die Organisationen in komplexen und dynamischen Märkten nachhaltig erfolgreich machen.
Ebenso unterstützt er Organisationen Führungsarbeit systemisch und strategisch weiterzuentwickeln. Sein Fokus liegt auf der Zusammenarbeit mit Führungsteams, um klare strategische Ausrichtungen zu definieren und Verantwortung nachhaltig in der Organisation zu verankern.
Marcel arbeitet praxisnah und lösungsorientiert mit einem besonderen Schwerpunkt auf der Kombination von organisationstheoretischen Aspekten und der Praxis innerhalb der Organisation. Seine strukturierte und empathische Herangehensweise schafft Vertrauen und ermutigt Organisationen, ihre Transformationsziele effizient zu erreichen.

Als zertifizierte systemische Organisationsentwicklerin (DGSF) verbindet sie fundiertes Wissen mit praxisnaher Umsetzung. Sie versteht es, komplexe Strukturen zu durchdringen, bestehende Dynamiken wertschätzend zu hinterfragen und wirksame Veränderungen nachhaltig zu verankern. Madeleines interdisziplinärer Hintergrund in Physik und Wirtschaft verleiht ihr eine besondere analytische Stärke, die sie mit ihrer tiefen Erfahrung in der strategischen Begleitung von Unternehmenstransformationen verbindet.
Ihre Arbeit zeichnet sich aus durch strukturiertes Vorgehen mit klarer Umsetzungsorientierung und systemisches Denken, das ehrliche Reflexion ermöglicht. Immer mit einem klaren Blick für das große Ganze und einem feinen Gespür für das, was Teams wirklich brauchen.

Katharina arbeitet wirkungs- und lösungsorientiert, mit Fokus auf die praktische Umsetzung. Sie entwickelt Strukturen, die Organisationen stärken, anpassungsfähiges Handeln fördern und wirtschaftlichen Erfolg sicherstellen. Hierbei bietet sie besonders fundierte Kenntnisse in der Entwicklung ganzheitlicher Zielsysteme, die sich an unternehmerischer Vision und Geschäftsstrategie orientieren. Im gemeinsamen Prozess erkennt sie spezifische Herausforderungen und bietet maßgeschneiderte, umsetzbare Lösungen.
Durch ihre empathische und strukturierte Herangehensweise schafft Katharina Vertrauen und fördert nachhaltige Veränderungen. Sie ist überzeugt, dass Organisationen erfolgreich und zukunftssicher agieren, wenn sie ein Arbeitsumfeld gestalten, in dem Menschen ihr volles Potenzial entfalten können.

Dabei kombiniert Stefan sein tiefes Wissen in Wirtschaftspsychologie mit Erfahrung in systemtheoretischer Organisationsentwicklung und aus früheren Rollen auch seine markenstrategische Perspektive. So gestaltet er Veränderungen strukturell sowie kulturell nachhaltig und optimiert die Zusammenarbeit durch sein Know-how in Prozessvisualisierung und Wertschöpfung, immer mit Blick auf messbare Ergebnisse.
Als erfahrener Organisationsentwickler arbeitet Stefan lösungsorientiert und immer mit dem Fokus auf die Bedürfnisse der Organisation. Mit Impulsen und zielorientierten Moderationsfähigkeiten hilft er Entscheider:innen ihre Organisation strategisch, wertschöpfungsorientiert und tiefem Verständnis für Organisationsprozesse zu gestalten. Dabei ermöglicht ihm seine motivierende und empathische Art betroffene Personen zu Beteiligten zu machen und somit Teams in einer Transformation partizipativ einzubinden.

Neben ihrer mehrjährigen Beratungspraxis und ihrem fachlichen Hintergrund als Organisationspsychologin und systemische Coachin bringt Ariane auch Erfahrung aus der internen Begleitung eines Transformationsprojekts im Mittelstand in HR-Funktion mit. Diese unterschiedlichen Perspektiven erlauben es ihr, sowohl die operativen als auch die strategischen Anforderungen von Veränderungsprozessen aus Unternehmenssicht zu verstehen und gezielt zu adressieren.
Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Struktur und strategischer Klarheit aus. Ariane setzt auf fundierte Methoden, die nicht nur theoretisch überzeugen, sondern auch schnell in die Praxis umgesetzt werden können. Durch ihre geerdete Art, ihren feinen Humor und ihre forschenden Fragen schafft sie eine vertrauensvolle Atmosphäre, die Teams ermutigt, Veränderungen aktiv mitzugestalten.
Was sind Routinen?
Routinen bezeichnen alle Termine bzw. Terminanteile, bei denen Teams zusammenkommen, um ihre Arbeitsweise zu organisieren, an der Organisation zu arbeiten und Arbeitsergebnisse festzuhalten – z. B. Weeklys. Routinen haben einen inhaltlichen, operativen Fokus.
Was sind Rituale?
Rituale sind die Termine bzw. Terminanteile, in denen wir unsere Kultur stärken und als Team enger zusammenwachsen – wie z.B. ein Team-Frühstück mit Inspirationssessions, eine Mottofeier am Ende eines Tertials, um die erreichten Ziele zu feiern und das Teilen von wertschätzenden Worten und konstruktivem Feedback in einem Format wie der Appreciation Shower. Rituale haben einen kulturstärkenden Fokus.
Was macht effektive Teamarbeit/Zusammenarbeit aus?
- Teamarbeit und Zusammenarbeit sind dann effektiv, wenn sie entlang der Wertschöpfung passieren. Sobald das Team versteht, was sein Beitrag zur Wertschöpfung ist, kann die Zusammenarbeit effektiver gestaltet werden. Das Team versteht, was der Zusammenarbeit und der Wertgenerierung dienlich ist und was eher als Verschwendung betrachtet werden kann.
- Zusammenarbeit wird dann effektiv, wenn das Team versteht, welche Rollen es gibt, wer für was verantwortlich ist und welche Entscheidungskompetenzen der Einzelne und das Team haben. Das gelingt durch gezielte Rollenarbeit und der Verankerung der Rollen in der täglichen Arbeit.
Was fördert eine gute Meetingkultur?
- Meetings immer wieder zu betrachten und ihre Wirksamkeit untersuchen. Die Veränderung des Teams (neue Verantwortlichkeiten, neue Dienstleistungen und Produkte, neue Teamstrukturen,…) führt immer dazu, dass auch der Informationsfluss sich verändert und somit zwangsweise Meetings überarbeitet werden müssen.
- Meetings nachhalten: Klare Maßnahmen und Verantwortlichkeiten definieren und im nächsten Meeting den Fortschritt überprüfen.
- Regeln und Prinzipien definieren. Vor allem bei digitalen Meetings kann das hilfreich sein, damit jeder fokussiert ist und einen Beitrag leisten kann.
Ihr möchtet individuelle Routinen entwickeln, die perfekt zu eurer aktuellen Situation passen und einen klaren Beitrag zur Wertschöpfung des Teams leisten?
Dann lasst uns gerne dazu sprechen. Schreibt uns eine Nachricht über das Kontaktformular und wir melden uns schnellstmöglich bei euch. Wir freuen uns darauf, euch kennenzulernen!

In unserem Newsletter veröffentlichen wir regelmäßig wichtige Erkenntnisse zu Unternehmenskultur und Organisationsentwicklung. Hier geben wir euch Tipps für Hands-on Organisationsentwicklung, teilen Erfahrungsberichte und geben euch Einblicke in unsere Projektarbeit.
